【明治大学職員って何してるの？】教務事務室編

教務事務室での仕事について

教務事務室という部署は、駿河台キャンパスのリバティタワーにありながら、学生さんにはあまり馴染みのない事務室だと思います。主に学部間での共通課題の解決や、業務の取りまとめ・調整を図る部署です。学生さんに身近な業務としては、学部間共通科目の運営やサブゼミの教室貸出などが挙げられます。また、入学試験の実施運営や卒業式・入学式の式典運営も行っています。卒業式・入学式では、式典会場である日本武道館にて、式典前後の注意事項などを伝える場内アナウンスを行うという、貴重な経験もさせてもらいました。

ある日のスケジュール

入学式で場内アナウンスをしている様子

仕事をしていて、一番やりがいを感じたことは？

2月の入学試験の業務を無事に遂行できたことです。受験生の人生を左右するといっても過言ではなく、社会的影響力も大きい入学試験の準備・運営においては、些細なことでも失敗やミスがないよう、細心の注意を払って業務にあたります。緊張感のある業務ですが、部署内・他部署の多くの方と連携しながら、無事に試験を終えられた時には大きな達成感がありました。

逆に、つらかったことはありますか？

部署間の調整を図ることにはいつも難しさを感じています。私は学部事務室での実務経験がないため、学部間での調整の指揮を執る際に、実態が完全には理解できていないことが多々あります。先輩にアドバイスをもらったり、直接学部事務室の方に話を聞いたりして、相手の立場に立った仕事ができるよう心掛けています。

マストアイテムを教えてください！

クリップボードです。他部署の方に業務の相談に行く際に必要な資料を挟んだり、立ちながらメモを取るのに活躍しています。また、卒業式・入学式の際も、式典の進行表を挟むなどして進行管理に使用しています。

櫻井さんのプライベートについて

最近はまっていることはなんですか？

ウォーキング（散歩）をしたり、温泉やスーパー銭湯へ行くことです。走ったりする運動はあまり好きではないので、健康のために、早く帰った日や休日にウォーキングをしています。車や電車で通る時とは違い、いつもと違う景色が見えたり、普段は気付かないお店を見つけたりと、新たな発見があり楽しいです。また、月に数回は近所の大きな銭湯に行き、疲れを癒すことにもはまっています。

愛用しているシューズ

明大生に向けてメッセージをお願いします

私自身も大学生活では、ゼミや短期留学、サークル活動を通じて多くのことを学び、その経験が今の自分につながっていると実感しています。職員として働いてから、明治大学の教職員が一丸となって、勉強面・学生生活面の両面において、さまざまな学びの機会を提供していることを改めて知りました。在学中の皆さんにはぜひ、明治大学の取り組みを最大限活用して、学生生活でしか得られない経験をたくさんしてほしいと思います！

「個」のひとコト！明大職員Ver.

テーマ：明治大学の良いところは？